Na titulní straně Daňového portálu www.daneelektronicky.cz klikněte na odkaz: "VRÁCENÍ DPH V RÁMCI EU", poté zvolte možnost "Datovou schránkou" a klikněte na "Přihlásit". Dále vyberte jednu z metod přihlášení a zadejte odpovídající údaje. Na stránce "Souhlasím s předáním informace o datové schránce a uživateli" klikněte na "ANO". Následně dojde k úspěšnému přihlášení do aplikace Vrácení DPH v rámci EU.

V aplikaci Vracení DPH v rámci EU lze při vyplňování formuláře "Žádost o vrácení DPH/Samostatné prohlášení o upřesnění koeficientu" kopírovat informace o dodavateli. Konkrétně jde o položky "stát registrace", "příjmení fyzické osoby / obchodní jméno právnické osoby", "jméno fyzické osoby" a položky určené k vyplnění adresy dodavatele. Má-li žádost obsahovat více řádků se stejným dodavatelem, uvedené položky stačí vyplnit pouze v prvním z řádků, v nichž je uveden tentýž dodavatel.

V případě, že je nutné vyplnit další řádek se stejným dodavatelem, přidejte nový řádek kliknutím na ikonu se symbolem plus v dolní části stránky. V novém řádku nejprve vyplňte položku "identifikační číslo pro DPH / daňové registrační číslo". Následně klikněte na tlačítko "Dodavatel". V informacích o dodavateli, které se zobrazí, budou vyplněny údaje odpovídající prvnímu z řádků, v nichž je uveden tentýž dodavatel.

Zobrazení chybového hlášení po přihlášení do aplikace Vracení DPH v rámci EU, může mít několik příčin. Prvně je třeba vyplnit "Žádost o přidělení přístupu do Aplikace pro vracení daně z přidané hodnoty plátcům v jiných členských státech" (Správce daně zřídí přístup do aplikace do patnácti dnů ode dne podání žádosti). Případně byl pro přihlášení do aplikace Vracení DPH v rámci EU vybrán jiný certifikát/ověřená identita podatele, než ten, který byl použit pro podepsání formuláře "Žádost o přidělení přístupu do Aplikace pro vracení daně z přidané hodnoty plátcům v jiných členských státech". Pro přihlášení do aplikace Vracení DPH v rámci EU je nutné použít stejný kvalifikovaný certifikát, resp. stejnou ověřenou identitu podatele, který byl použit pro podepsání formuláře "Žádost o přidělení přístupu do Aplikace pro vracení daně z přidané hodnoty plátcům v jiných členských státech".

Deset důležitých dotazů a stručných odpovědí o aplikaci Vracení DPH v rámci EU (VAT) zobrazíte kliknutím na odkaz "celý článek".

Na titulní straně Daňového portálu www.daneelektronicky.cz klikněte na odkaz "VRACENÍ DPH V RÁMCI EU" a dále pak na odkaz: "Vracení DPH v rámci EU". Vyberte přihlášení Kvalifikovaným certifikátem a klikněte na "Vybrat certifikát".

Pokud pro přihlášení do aplikace Vracení DPH v rámci EU používáte certifikát z datového úložiště Windows (pouze Internet Explorer), stačí na stránce pro výběr certifikátu vybrat automaticky zobrazený, požadovaný, certifikát. Výběr provedete kliknutím do "kolečka" u jména certifikátu. Následně klikněte na tlačítko "Potvrdit".

V případě přihlášení pomocí souboru s certifikátem (PFX nebo P12) klikněte nejprve na tlačítko "Vybrat" kdy vyberte certifikát z umístění v počítači a zadáte heslo k certifikátu. Dále klikněte na tlačítko "Kontrola" a pokračujte "Potvrdit". Na stránce pro přihlášení do aplikace Vracení DPH v rámci EU zadejte ZNOVU heslo k souboru s certifikátem a klikněte na tlačítko "Přihlásit". 

Po přihlášení do aplikace "Vracení DPH v rámci EU" klikněte na odkaz "Vracení DPH". Pro zobrazení formuláře žádosti, klikněte na zobrazené stránce, na odkaz "Nová žádost o vrácení DPH".

Žádost je možné vyplnit přímo v aplikaci, popř. je možné načíst XML soubor, vytvořený pomocí některého ze SW třetích stran. XML soubor musí odpovídat zveřejněnému tvaru a struktuře. Při odesílání žádosti již není nutné opatřit podání uznávaným elektronickým podpisem.

Informace o podaných žádostech jsou k dispozici po přihlášení do aplikace "Vracení DPH v rámci EU". Odkaz na přehled podaných žádostí naleznete na stránce "Úvodní stránka aplikace pro Vrácení DPH plátcům v jiných členských státech".

Pokud velikost příloh, vložených do žádosti o vrácení DPH, přesáhne 5MB, doporučujeme přiložit do žádosti přílohy (kopie dokladů) "na větší částky" a ostatní přílohy zaslat jiným způsobem do členského státu vracení.